These GTC apply exclusively to business between the Contractor and Clients who are entrepreneurs within the meaning of the Austrian Commercial Code (UGB), legal entities under public law or organisations otherwise acting in a business capacity. The Contractor does not offer services to consumers on the basis of these GTC.

By placing an order, the Client confirms that it is entering into the contract in the course of its business activities. Should a Client exceptionally not act as an entrepreneur, these GTC are not intended for that order; mandatory consumer protection provisions remain unaffected in any case.

These GTC apply to composition, music production, sound design, sonic branding, audio post-production, audio editing, mixing, mastering, audio concept development, musical consulting and other audio services of the Contractor, in particular for film, advertising, series, games, installations, podcasts, apps and other audiovisual or digital media.

The basis of each order is the respective quotation, order confirmation, written brief, service description or other written agreement. In the event of conflict, individual written agreements take precedence over these GTC.

Deviating, conflicting or supplementary terms and conditions of the Client shall not become part of the contract, even if the Contractor does not expressly object to them again. They apply only if the Contractor expressly acknowledges them in writing in the individual case.

Amendments or supplements to these GTC apply to individual orders already concluded only if expressly agreed in writing. Any version of these GTC published or provided at a later date applies, unless separately agreed otherwise, only to orders concluded thereafter. The Client's mere silence in response to amendments to these GTC does not constitute consent.

Written form within the meaning of these GTC includes e-mail, unless a stricter form is required by law or in the individual case.

Quotations of the Contractor are non-binding and subject to change unless expressly designated otherwise. Project-related quotations are valid for 14 calendar days from the date of the quotation unless a different binding period is stated in the quotation.

A contract is concluded by written acceptance of the quotation, signature, written order confirmation, an order by the Client and acceptance by the Contractor, or by the Contractor recognisably commencing work at the Client's request.

Verbal orders and short-notice approvals become binding when the Contractor confirms them in writing or commences performance at the Client's request. In this case, billing is based on the agreed quotation or, if none exists, on reasonable effort at the Contractor's applicable rates.

Cost estimates and calculations are based on the information known at the time the quotation is prepared (in particular duration, number of cues/tracks, versions, formats, timing, picture edit status). Changes to the brief or the picture edit, additional requests, incomplete information, additional effort or circumstances not attributable to the Contractor may result in additional costs.

If it becomes apparent that the calculated order amount will be exceeded, the Contractor will inform the Client of the anticipated additional effort. Services that would increase the agreed remuneration will, as a rule, be continued only after the Client's express written approval. Until clarified, the Contractor may pause the affected services; resulting schedule shifts are not at the Contractor's expense. Purely production-related adjustments that do not increase the agreed price or the agreed scope of use may be made without separate approval.

Meeting minutes, production notes, e-mail summaries and written status updates from the Contractor serve as the basis for further project work. If the Client does not object to such a summary in writing within two working days, the Contractor may rely on it as correct for the purposes of further operational project work. Mere silence, however, does not create any additional payment obligation, licence, exclusivity, transfer of rights or other material amendment to the contract.

The Contractor owes exclusively those services and deliverables expressly described in the respective quotation, order confirmation or other written agreement. Services not expressly listed are not part of the order amount.

The scope of services may include in particular concept development, musical consulting, composition, arrangement, production, sound design, foley, voice and instrumental recordings, editing, mixing, mastering, stem creation, versioning (length, format and platform variants) and audio post-production.

The Contractor provides audio and post-production services exclusively. Film, photo or image production (shooting, camera, picture editing, colour grading, motion design) are not part of his services; picture material is supplied by the Client.

The Contractor does not owe any specific commercial success, reach, placement, chart position, platform approval or award unless expressly agreed in writing.

Creative, artistic and design decisions are made within the framework of the agreed brief, the references and the Contractor's professional judgement. Subjective matters of taste do not constitute a defect as long as the service conforms to the agreed brief and specifications.

Project files, sessions (DAW projects), individual tracks, stems, multitracks, samples, presets, sound libraries, MIDI data, sheet music, sketches, demos, alternative versions and other working files are handed over only if expressly agreed in writing and separately remunerated. Only the agreed final mixes or masters are owed.

Final files are delivered in industry-standard formats (e.g. WAV 48 kHz/24 bit stereo) or in the formats agreed in the quotation. Specific technical standards, broadcast standards, loudness specifications (e.g. EBU R128), surround/immersive formats (5.1, Dolby Atmos), subtitle, accessibility, archive or mastering requirements are owed only if agreed in writing before the start of the project.

The use of AI-assisted or generative tools is permitted unless otherwise expressly agreed in writing for the relevant order and provided such use is lawful. Where required by law or expressly agreed in writing, the Contractor will inform the Client of any use of generative AI that is material to the final deliverable. There is no obligation to disclose purely technical, assistive or industry-standard AI functions except where required by law. Each party is independently responsible for compliance with the legal information, labelling, documentation and other compliance obligations applicable to it. The Client must notify the Contractor in writing before the start of the project of any specific internal AI policies or prohibitions. No representation is made that services are created entirely without AI-assisted tools unless expressly agreed in writing. Use of the delivered works, recordings, stems, project files or other services for the training, fine-tuning or development of AI or machine-learning models is prohibited without a separate, paid written licence agreement.

The Client shall provide the Contractor with all information, documents, contacts, references, picture material (picture lock, timecode, edits), scripts, brand materials, access data, approvals, timings and decisions required for performance in a timely, complete and suitable manner.

The Client is responsible for the factual accuracy, completeness and legal admissibility of the information, texts, images, videos, audio, music, samples, voices, trademarks, references and other materials it provides.

Delays, additional effort or additional costs arising from late, incomplete or incorrect cooperation by the Client are borne by the Client. Agreed deadlines shift accordingly; the Contractor is entitled to invoice the additional effort separately.

Changes to the picture edit after composition or sound design has begun (in particular after picture lock) constitute a change in the scope of services. Resulting adjustments (re-timing, re-arrangements, additional versions) are invoiced on a time-and-materials basis unless otherwise agreed in the quotation.

The Client reviews all services submitted by the Contractor, in particular for factual accuracy, corporate guidelines, trademark, competition, data protection, advertising and other legal requirements. The Contractor does not perform any legal review unless separately commissioned in writing.

If the Client requests a resemblance to existing music, reference tracks or temp tracks ("soundalike"), the Client must clearly communicate the desired degree of similarity and the relevant references. The Contractor may at any time refuse, modify or reduce the requested similarity for legal, creative or professional reasons. To the extent that third-party claims arise specifically because the Client expressly required a particular degree of similarity or expressly approved it despite a warning from the Contractor, the Client bears that risk to the extent permitted by law. The Contractor's liability for intent or gross negligence remains unaffected.

The Client ensures that persons whose voice, name or other personal data are used in a production and who were supplied by the Client are duly informed and that the required consents, releases or other legal bases are in place, unless expressly assumed by the Contractor.

Unless otherwise stated, all prices are in euros, net, plus statutory VAT, and ex the Contractor's place of business.

Not included in the order amount are services and costs not expressly listed in the quotation, in particular fees for musicians, singers, voice-over artists, orchestras, ensembles, recording studio and room rental, sound engineers, music engraving, instrument and equipment rental, purchase of sample libraries, stock music, sound libraries, software or licences, travel costs, accommodation, meals, shipping, storage media, levies to collecting societies, legal reviews and other third-party services.

Expenses, third-party costs and costs of third parties incurred in connection with the order shall be reimbursed by the Client. The Contractor may request reasonable advances for this or make the engagement conditional on prior payment by the Client.

Travel outside the city limits of Vienna, travel activities and transport services are invoiced according to actual effort, agreed rates or the applicable official mileage allowance, unless otherwise provided in the quotation.

Unless otherwise agreed, a calculated studio day comprises a maximum of 8 working hours including customary breaks. Overtime, night work, weekend or public holiday work, additional studio days or other additional effort are invoiced separately unless expressly included in the quotation.

Circumstances not attributable to the Contractor (in particular the unavailability of voice-over artists or musicians supplied by the Client, late delivery of picture, technical or delivery problems of third parties) are not included in the calculated order amount. Resulting additional costs are borne by the Client.

Unless otherwise agreed, at least 50 percent of the order amount is due upon placement of the order and the balance, plus costs incurred during the project, upon acceptance, completion or delivery of the final service. For larger or multi-stage productions, the Contractor is entitled to provide for a different payment schedule and project-related milestone payments; the specific schedule results from the quotation or order confirmation.

Invoices of the Contractor are due for payment within 14 calendar days of the invoice date without deduction, unless a different payment period is stated on the invoice.

In the event of late payment, the statutory default interest for business transactions between entrepreneurs pursuant to § 456 UGB and the statutory flat-rate collection fee pursuant to § 458 UGB are deemed agreed. Further appropriate collection, debt recovery and legal enforcement costs remain reserved.

If the Client is in default with partial payments, advances, third-party costs or other due payments, the Contractor is entitled to suspend work, withhold delivery and commence new services only after full receipt of payment. Agreed deadlines shift accordingly; resulting additional costs are borne by the Client.

Rights of use and other rights pass to the Client, insofar as transferable and agreed, only after full payment of all claims relating to the order. Prior to full payment, any use is revocable and permitted only with the Contractor's express consent.

The Client is entitled to set off or withhold payment only with undisputed claims, claims acknowledged by the Contractor or claims established by final judgment.

The Contractor is entitled to withdraw from the contract if insolvency proceedings are opened over the Client's assets, opening is refused for lack of assets sufficient to cover costs, the Client ceases payments, or a significant deterioration in financial circumstances jeopardises performance of contractual obligations. In this case, services already rendered, third-party costs incurred and third-party services firmly booked become immediately due for payment.

If the Contractor is not commissioned following a pitch, demo, sketch, initial concept or quotation phase, all services, ideas, compositions, demos, sound sketches, concepts, calculations and other documents remain with the Contractor.

Without the Contractor's express written consent, the Client may not use, edit, publish, reproduce, pass on, hand over to third parties as a temp track or reference, implement internally or externally, or have third parties imitate or implement such demos and documents.

Demos and presentation materials provided shall be returned at the Contractor's request; digital copies shall be deleted unless mandatory documentation obligations prevent this.

Insofar as compositions, sounds or concepts were not commissioned and paid for exclusively for the Client, the Contractor is entitled to use non-commissioned or unrealised works, demos and design approaches elsewhere, provided this does not infringe the Client's legitimate confidentiality interests.

A pitch or demo fee entitles the Client only to review the materials, not to use or implement them or to any transfer of rights, unless expressly agreed in writing.

The Client reviews demos, sketches, mix versions, masters and other services submitted by the Contractor without delay, and at the latest within three working days of submission, unless a different period is agreed.

Approvals, correction requests and complaints shall be submitted in writing, clearly, in consolidated form and in a comprehensible manner (where picture-related, with timecode references where reasonably possible). If, upon submission, the Contractor expressly states that feedback within the agreed review period is required for further production, the Contractor may, after that period has expired without response, treat the relevant stage as approved for continued project work and invoicing of the project stage reached. Hidden technical defects and matters expressly reserved by the Client remain unaffected. Silence does not grant any rights of use beyond the order or otherwise materially amend the contract.

Where services are discussed in meetings, phone calls, video calls or other coordination, the Contractor may base further work on the written summary provided by the Contractor unless the Client objects in writing within two working days. Clause 2.6 applies accordingly; in particular, silence does not create additional payment obligations, transfers of rights or extensions of the licensed scope.

Unless otherwise provided in the quotation, two rounds of revisions within the agreed brief are included. Further revisions, new brief directions, changes after approval, new mix versions, adjustments to changed picture edits, additional length, format, language or platform variants and other additional services are invoiced on a time-and-materials basis.

Change requests exceeding the agreed scope of services, the brief, the already approved direction or the technical specification (in particular a fundamental change of style or genre after approval of a demo) constitute an additional order. The Contractor is entitled to invoice the resulting additional effort and any schedule shifts separately.

The Contractor is not obliged to implement changes that are technically, legally, organisationally, budgetarily or qualitatively unreasonable or that contradict his professional standards.

All copyrights, related rights and other proprietary rights in compositions, sound designs, recordings, performances, mixes, masters and other works and services created by the Contractor remain, to the extent such rights exist, with the Contractor or the respective rights holders. Copyright itself is not transferred. The Contractor grants only those exploitation rights, licences or other rights of use that the Contractor is able to grant in the relevant individual case and that are expressly agreed in writing.

The nature, scope, duration, territory, media, platforms, editing rights, exclusivity, sub-licensing and transferability of the rights of use result from the quotation, the order confirmation, a licence or rights-of-use agreement or other written agreement.

If it is apparent from the order that publication of the final service is intended but, exceptionally, no detailed rights agreement has been made, only the following fallback licence applies: upon full payment, the Client receives a simple, non-exclusive, non-transferable and — subject to clause 9.5 — non-sublicensable right to use the finally accepted service solely as synchronised with the specific production identified in the order. Use is territorially limited to Austria, Germany and Switzerland (DACH), limited as to media to the Client's or the end customer expressly named in the order's own organic digital channels (own website, own social-media profiles, own presentations and internal corporate communication), and limited in time to twelve months. The term begins on first public use, but no later than three months after the final service is made available. Stand-alone use or publication of the music or sound design outside the specifically commissioned production is not included. In particular, the fallback licence does not include paid media, television, cinema, radio, streaming or VOD platforms as a stand-alone exploitation, out-of-home, games, point-of-sale, events, use in other productions or campaigns, use by affiliated companies, editing, remixing, sampling, resale, phonogram release, AI training, exclusivity or any use outside the territory, media or term of the fallback licence. Any use beyond this scope requires a separate prior written agreement and may be subject to additional remuneration.

If a time-limited licence expires, content lawfully published during the licence term may remain online unchanged on the channels and at the locations where it has already been published (legacy use). No longer permitted after expiry are: new publications, re-uploads or re-posts, new edits, lengths or format versions, new assets or campaigns using the music, paid promotion (paid media, boosting, ads) of existing content, use on new channels or platforms, and any other use equivalent to a new publication. For such uses, the licence must be extended or expanded in writing before the use begins; this may be subject to additional remuneration. Legacy use presupposes that the licence was paid in full and that the Client complied with the licence limits.

If the Client acts as an agency, production company or other intermediary for an end customer, it may pass on the rights of use granted to it, to the extent granted, to the end customer named in the quotation for the commissioned production. Any further sub-licensing is excluded. The Client remains responsible for the end customer's compliance with the licence limits and is liable for the end customer's use as for its own.

For pure mixing, mastering, editing or audio post-production services on works supplied by the Client whose rights lie with the Client, the Client receives, after full payment, a right of use in the mix or master version created by the Contractor that is unlimited in time, territory and content. The right to be named (clause 10.1) and any related rights in the Contractor's own performances remain unaffected.

Rights of use are granted only upon full payment of all claims relating to the respective order. Until then, all rights of use, exploitation and other rights remain with the Contractor or the respective rights holders.

Any editing, reworking, shortening, extension, re-instrumentation, remix, sampling, combination with other works, removal of author or source credits, transfer, sub-licensing or transfer of rights to third parties is permitted only with the Contractor's express written consent. Technically necessary format, loudness or length adjustments (e.g. fade in/out, encoding) for the agreed use remain permitted provided they do not distort the work.

The Contractor is a member of AKM and austro mechana. To the extent individual works are subject to a publishing agreement or other rights-administration arrangements, a music publisher or other rights holders or collecting societies may also be involved in administering rights. The rights that can be granted directly by the Contractor depend on the relevant work, the applicable collecting-society and publishing mandates and applicable law. In particular, rights of public performance, broadcasting, making available, reproduction and distribution, to the extent entrusted to a collecting society or other rights administrator, are administered by that entity under its applicable terms. Synchronisation/production rights and adaptation rights are granted by the relevant rights holder or music publisher to the extent they have not been transferred elsewhere. The Contractor does not owe delivery that is "GEMA/AKM-free", "royalty-free" or entirely independent of collecting societies unless expressly agreed in writing and legally possible. Any levies, licences or remuneration payable to collecting societies, platforms, broadcasters, event organisers or other rights administrators are not included in the Contractor's fee unless expressly stated otherwise in the quotation. The Client or actual exploiting party is responsible for any cue sheets, music reports and other usage notifications required for its exploitation and, upon request, shall provide the Contractor with the information reasonably required for work registration and rights administration.

Sample libraries, stock music, sound libraries, software instruments, fonts, AI tools and other third-party materials are subject to the respective licence terms of the rights holders. The Client receives only those rights therein that may be passed on under the respective licence terms and the written agreement.

Rights of use in the voice, name, performance and personality of voice-over artists, singers, musicians and other participating persons are governed exclusively by the buyout agreed with those persons. The Contractor can procure for the Client only those rights of use covered by the respective buyout in terms of media, territory, duration and scope of editing. Any use beyond the buyout is permitted only after a separate written extension and against additional fee.

If the Client exceeds the agreed rights of use, the Contractor is entitled to demand reasonable additional remuneration. Further claims, including injunctive relief, damages and indemnification, remain reserved.

If the Contractor uses automated rights recognition systems (e.g. YouTube Content ID) or distribution partners that use such systems, the Client shall, upon request, inform the Contractor of the channels or URLs of the licensed use; the Contractor will take reasonable steps to clear licensed uses (whitelisting). Automated claims on licensed uses do not constitute a defect or give rise to a claim for damages, provided they are lifted within a reasonable period after notification.

The Client is liable for all third-party claims arising from content, materials, music, samples, voices, approvals, trademarks or other contributions provided by the Client being insufficiently cleared, incorrect or unlawful. The Client shall indemnify and hold the Contractor harmless in this respect.

The Contractor is entitled to use licensed samples, loops, one-shots, presets and other pre-produced sound components from sample libraries and sample platforms (such as Splice) when performing the services. The Contractor ensures that the components used are validly licensed for the agreed use. By their nature, such components are also available to other licensees and may be used by them in their own productions. The Client acquires no exclusivity and no claim to uniqueness in respect of them. This applies even where exclusivity has been agreed for the deliverable as a whole: any agreed exclusivity relates to the specific composition, production or sound design as a whole, not to individual third-party sound components contained within it.

The Contractor is entitled to be credited as author in the customary form (e.g. "Music by Felix Reichenauer", "Sound Design: Felix Reichenauer"), in particular in end credits, credits, metadata, platform descriptions and cue sheets, insofar as this is customary and reasonable for the respective medium. The Client ensures correct crediting insofar as it controls publication.

After publication by the Client, the Contractor may use final works, excerpts, stills, project names, logos and a short project description for self-promotion, reference and portfolio purposes, in particular on websites, social media, streaming and music platforms, showreels, credentials and case studies.

Reference use is excluded or restricted insofar as legitimate confidentiality interests, an expressly agreed embargo period, third-party rights, personality rights or a separate NDA prevent it. The Client shall notify such restrictions in writing before the start of the project or at the latest before publication.

Unpublished projects, confidential content and unreleased campaigns will not be published by the Contractor for reference purposes without separate approval.

Unless expressly agreed otherwise in writing for the relevant order, no exclusivity, sector exclusivity, competitor restriction or other restriction on the Contractor's further use or exploitation applies. The Contractor may otherwise use, publish, license and exploit non-exclusively commissioned compositions, musical elements, sounds, production approaches and other own services, provided that no confidential information or protected elements of the Client are used. Any exclusivity — including in relation to direct or indirect competitors — applies only if its substantive scope, territory, media and term have been expressly agreed in writing; it may be subject to separate remuneration. The same applies to sonic branding, audio logos, brand sounds and signature sounds: exclusivity is not presumed merely from the nature of the service.

Delivery, performance, recording and publication dates are binding only if expressly agreed as binding in writing. Other dates are deemed provisional planning dates.

Agreed deadlines presuppose that the Client fulfils its duties to cooperate, approve, inform and pay in a timely manner and that required materials (in particular the final picture edit), third-party services and access are available in time.

If performance is delayed for reasons not attributable to the Contractor, the performance obligations are suspended for the duration and extent of the impediment. Deadlines shift accordingly. Force majeure events include in particular natural events, pandemics, official measures, war, terrorism, cyberattacks, strikes, energy, internet, cloud or platform outages, illness of the Contractor and other unforeseeable events outside his sphere.

If such an impediment lasts longer than two months, both parties are entitled to withdraw from the affected order. Services already rendered, third-party costs incurred, firmly booked services and reasonable wind-down costs shall be paid by the Client.

If the Contractor is in default with a service agreed as binding, the Client may withdraw from the affected order only after setting a reasonable grace period of at least 14 calendar days in writing and after this period has expired without result.

If an order or a date is cancelled, postponed or not carried out for reasons not attributable to the Contractor, the Client shall reimburse services already rendered, costs incurred, firmly booked third-party services (studios, musicians, voice-over artists) and non-cancellable expenses.

In the event of short-notice cancellation or a postponement not mutually agreed by the Client of bindingly reserved studio, recording, session or comparable production dates, the following cancellation fees, calculated on the order amount of the specifically affected production part, apply unless otherwise stated in the quotation: If cancellation occurs more than 30 calendar days before the date, no flat cancellation fee is payable under this clause; services already performed and costs already incurred or non-cancellable remain payable in accordance with clause 12.1.

• 30 to 15 calendar days before the date: 40 percent;
• 14 to 8 calendar days before the date: 70 percent;
• 7 calendar days to 48 hours before the date: 90 percent;
• less than 48 hours before the date or no-show: 100 percent.

Third-party costs already incurred or non-cancellable (including studio rental, musician, singer and voice-over fees, equipment, travel and accommodation costs and licences) shall be reimbursed in addition only to the extent they are not already demonstrably included in the cancellation fee charged under clause 12.2. The same cost item will not be charged twice.

If an overall project is terminated after commencement for reasons not attributable to the Contractor, the Client shall pay for services performed up to the effective date of termination, third-party costs bindingly incurred or non-cancellable, and any other termination or cancellation fees expressly agreed for the order. To the extent the Contractor can demonstrate that capacity was bindingly reserved for the project and cannot reasonably be reallocated as a result of the short-notice termination despite reasonable efforts, reasonable compensation for such capacity may also be charged to the extent permitted by law. No item will be charged twice. Rights of use in works created up to that point are granted only if expressly agreed in writing and fully paid for.

The Client shall inspect delivered services without delay after provision. Obvious defects shall be notified in writing, specifically and comprehensibly within five working days of delivery, hidden defects within fourteen calendar days of discovery.

Defects are technical deviations from expressly agreed specifications (e.g. format, sample rate, loudness standard, length, sync to the delivered picture). Artistic, taste-related, stylistic or design assessments do not constitute defects provided the service conforms to the agreed brief, the approved demo and the agreed specifications.

The Contractor is entitled to remedy justified defects at his discretion by improvement, replacement or adjustment. Only if improvement fails despite reasonable opportunity or is unreasonable is the Client entitled to the statutory warranty remedies.

Warranty claims are excluded insofar as defects are caused by materials provided by the Client, insufficient approvals, subsequent changes, third-party interventions (e.g. re-mixing, re-encoding, loudness adjustment by third parties), platform requirements, unsuitable playback systems or use outside the agreed specifications.

To the extent permitted by law, the warranty period for services provided by the Contractor is six months from the date the final service is made available. Where a shortened period cannot validly be agreed in the individual case or mandatory statutory periods apply, the statutory provisions apply to that extent. In business-to-business transactions, the presumption under section 924 ABGB is excluded to the extent permitted by law.

Minor deviations in sound, loudness, dynamics, frequency response or spatiality caused by playback devices, loudspeakers, headphones, streaming compression, platform normalisation, codecs or listening environments do not constitute a defect provided industry-standard tolerances are observed.

The Contractor is liable without limitation for damage caused intentionally and, where mandatorily required by law, for personal injury. In cases of gross negligence, the Contractor is liable in accordance with applicable law, subject to any legally permissible limitations of liability. In cases of slight negligence, liability for property damage and financial loss is generally excluded. To the extent such exclusion is ineffective in an individual case, in particular in relation to the breach of a material contractual obligation, liability is limited to the type of damage that was typically foreseeable at the time the contract was concluded.

To the extent permitted by law, the Contractor is in particular not liable for indirect or consequential damage, loss of profit, lost savings, production downtime, business interruption, data loss after proper delivery, reputational damage, platform blocks, automated Content ID claims, platform rejection, changes to platform rules or damage arising from use that was not agreed or is otherwise outside the contract. Mandatory liability and liability under clause 14.1 remain unaffected.

To the extent the Contractor is liable on the merits for property damage or financial loss caused by slight negligence, total liability is limited, to the extent permitted by law, to the net order value of the specifically affected individual order. This cap does not apply to intent, cases in which limitation for gross negligence is prohibited by law, or personal injury.

The Contractor is not liable for third-party claims based on materials, music, samples, voices, trademarks, data or statements provided, approved or substantively controlled by the Client. The Client shall indemnify and hold the Contractor harmless in this respect, including reasonable costs of legal defence.

The Client shall notify the Contractor in writing before the start of the project of identifiable risks, special industry regulations, compliance requirements, confidentiality requirements or mandatory disclosures. If this is not done, the Contractor is not liable for resulting disadvantages unless caused intentionally or by gross negligence.

Claims for damages by the Client shall be asserted in writing within twelve months of becoming aware of the damage and the party liable; in any event they become time-barred three years after the damaging event, unless a shorter or mandatorily longer period applies by law.

The Contractor is entitled to engage freelancers, musicians, singers, voice-over artists, sound engineers, studios, mastering engineers, arrangers, co-composers and other third-party providers to perform the contract.

The Client has no right to issue instructions to third parties engaged by the Contractor. Instructions, change requests and approvals shall be addressed exclusively to the Contractor.

Direct engagement of musicians, voice-over artists, studios or other third-party providers introduced by the Contractor for the same project or an immediate continuation of the same project is permitted during the project term only with the Contractor's consent, insofar as the Contractor's legitimate interests are affected.

The Contractor stores project-related data during the active project phase according to reasonable technical standards. A specific archiving period or lossless long-term archiving is owed only if expressly agreed in writing.

After delivery of the final services, the Client is responsible for downloading, securing, archiving and backing up the delivered files. Download links, transfer links and cloud shares may be time-limited.

The Contractor may delete sessions, project files, recordings, stems and intermediate results after project completion unless a separate archiving agreement, statutory retention obligation or legitimate interest in longer storage exists.

Subsequent restoration, re-delivery, creation of additional stems or handover of project files is owed only on the basis of a separate written agreement and against additional remuneration.

For data loss after delivery of the final services, the Contractor is liable only in cases of intent or gross negligence unless an express paid backup or archiving service has been agreed.

The Contractor processes personal data of the Client, its contacts and other project participants for contract initiation, contract performance, project handling, billing, customer care, documentation and fulfilment of statutory obligations in accordance with the Contractor's applicable privacy policy.

Electronic advertising and direct marketing by e-mail take place only with separate consent or insofar as legally permitted on the basis of an existing customer relationship. The recipient may object to receipt at any time or revoke consent given.

If the Client introduces personal data, voices, employee or customer data into a project, the Client is responsible for the data protection admissibility of this provision and the commissioned use.

If, in an individual case, the Contractor processes personal data as a processor within the meaning of Article 28 GDPR and a data processing agreement is legally required, the parties shall enter into the required agreement before the relevant processing begins. The Contractor is not obliged to commence such processing before the required agreement has been concluded.

Both parties undertake to keep confidential information of the other party secret and to use it only for the purposes of contract performance. Confidential information includes in particular non-public information on projects, unreleased productions, picture material, scripts, budgets, prices, access data and trade secrets.

The confidentiality obligation does not apply to information that is generally known, becomes known without breach of these GTC, was lawfully obtained from third parties, was developed independently, or must be disclosed under statutory, official or judicial obligation.

Separate confidentiality agreements (NDAs) of the Client take precedence over these provisions insofar as accepted by the Contractor in writing.

The Contractor's rights to reference use under clause 10 remain in place unless legitimate confidentiality interests or restrictions agreed in writing prevent it.

The Contractor is entitled to withhold services, files, rights of use, stems, documents or other results until full payment of due claims, unless mandatory statutory provisions prevent this.

Retention by the Contractor does not constitute default in delivery or performance if it is based on the Client's default in payment or other material breach of duty.

Side agreements, amendments and supplements to the respective contract require written form. This also applies to any waiver of the written form requirement. E-mail suffices unless a stricter form has been agreed.

The Client may transfer rights and obligations under the contract to third parties only with the Contractor's prior written consent. The Contractor may assign claims for collection or financing purposes.

If any provision of these GTC is or becomes wholly or partly invalid or unenforceable, the validity of the remaining provisions remains unaffected to the extent permitted by law. The applicable statutory provisions shall apply in place of the invalid or unenforceable provision. This does not create any obligation on the Contractor to agree to a replacement provision that departs from the intended economic purpose.

The contract, these GTC and all rights, obligations and claims derived therefrom are governed by Austrian substantive law, excluding its conflict-of-law rules and the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).

To the extent permitted by law, the court having subject-matter jurisdiction for the Contractor's place of business in Vienna, Austria, is agreed as the exclusive place of jurisdiction for all disputes arising out of or in connection with the contractual relationship. Notwithstanding the foregoing, the Contractor may also bring proceedings at the Client's general place of jurisdiction or any other venue permitted by law.

These GTC are available in German and English. In the event of discrepancies or questions of interpretation, the German version shall prevail exclusively.

Insofar as gender-specific terms are used in these GTC, they refer equally to all genders.

Diese AGB gelten ausschließlich für Geschäfte zwischen dem Auftragnehmer und Auftraggebern, die Unternehmer im Sinne des Unternehmensgesetzbuchs (UGB), juristische Personen des öffentlichen Rechts oder sonst unternehmerisch handelnde Organisationen sind. Der Auftragnehmer bietet auf Grundlage dieser AGB keine Leistungen an Verbraucher an.

Der Auftraggeber bestätigt mit Auftragserteilung, den Vertrag im Rahmen seiner unternehmerischen Tätigkeit abzuschließen. Sollte ein Auftraggeber ausnahmsweise nicht als Unternehmer handeln, sind diese AGB für diesen Auftrag nicht bestimmt; zwingende verbraucherschutzrechtliche Bestimmungen bleiben in jedem Fall unberührt.

Diese AGB gelten für Komposition, Musikproduktion, Sound Design, Sonic Branding, Audio-Postproduktion, Tonbearbeitung, Mischung (Mix), Mastering, Audio-Konzeption, musikalische Beratung und sonstige Audio-Leistungen des Auftragnehmers, insbesondere für Film, Werbung, Serien, Games, Installationen, Podcasts, Apps und sonstige audiovisuelle oder digitale Medien.

Grundlage jedes Auftrags sind das jeweilige Angebot, die Auftragsbestätigung, ein schriftliches Briefing, eine Leistungsbeschreibung oder eine sonstige schriftliche Vereinbarung. Bei Widersprüchen gehen individuelle schriftliche Vereinbarungen diesen AGB vor.

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn der Auftragnehmer ihnen nicht nochmals ausdrücklich widerspricht. Sie gelten nur, wenn der Auftragnehmer sie im Einzelfall ausdrücklich und schriftlich anerkennt.

Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB gelten für bereits abgeschlossene Einzelaufträge nur, wenn sie ausdrücklich schriftlich vereinbart werden. Eine später veröffentlichte oder übermittelte Fassung dieser AGB gilt ohne gesonderte Vereinbarung ausschließlich für künftig abgeschlossene Aufträge. Aus dem bloßen Schweigen des Auftraggebers auf Änderungen dieser AGB entsteht keine Zustimmung.

Schriftlichkeit im Sinne dieser AGB umfasst auch E-Mail, soweit nicht gesetzlich oder im Einzelfall eine strengere Form erforderlich ist.

Angebote des Auftragnehmers sind, sofern nicht ausdrücklich anders bezeichnet, freibleibend und unverbindlich. Projektbezogene Angebote gelten für 14 Kalendertage ab Angebotsdatum, sofern im Angebot keine andere Bindungsfrist angegeben ist.

Ein Vertrag kommt durch schriftliche Annahme des Angebots, Unterzeichnung, schriftliche Auftragsbestätigung, Bestellung des Auftraggebers und Annahme durch den Auftragnehmer oder durch erkennbares Tätigwerden des Auftragnehmers auf Wunsch des Auftraggebers zustande.

Mündliche Beauftragungen und kurzfristige Freigaben werden verbindlich, wenn der Auftragnehmer sie schriftlich bestätigt oder auf Wunsch des Auftraggebers mit der Leistungserbringung beginnt. Die Abrechnung erfolgt in diesem Fall nach dem vereinbarten Angebot oder, falls ein solches fehlt, nach angemessenem Aufwand zu den jeweils gültigen Sätzen des Auftragnehmers.

Kostenvoranschläge und Kalkulationen beruhen auf den zum Zeitpunkt der Angebotserstellung bekannten Informationen (insbesondere Länge, Anzahl der Cues/Tracks, Versionen, Formate, Timing, Bildschnitt-Stand). Änderungen des Briefings, des Bildschnitts, zusätzliche Wünsche, unvollständige Informationen, Mehraufwand oder nicht vom Auftragnehmer zu vertretende Umstände können Mehrkosten auslösen.

Zeichnet sich eine Überschreitung der kalkulierten Auftragssumme ab, informiert der Auftragnehmer den Auftraggeber über den voraussichtlichen Mehraufwand. Leistungen, die zu einer Erhöhung der vereinbarten Vergütung führen, werden grundsätzlich erst nach ausdrücklicher schriftlicher Freigabe des Auftraggebers fortgeführt. Bis zur Klärung darf der Auftragnehmer die betroffenen Leistungen pausieren; daraus entstehende Terminverschiebungen gehen nicht zu Lasten des Auftragnehmers. Rein produktionsbedingte Anpassungen, die weder den vereinbarten Preis noch den vereinbarten Nutzungsumfang erhöhen, dürfen ohne gesonderte Freigabe vorgenommen werden.

Besprechungsprotokolle, Produktionsnotizen, E-Mail-Zusammenfassungen und schriftliche Statusupdates des Auftragnehmers dienen als Grundlage der weiteren Projektbearbeitung. Soweit der Auftraggeber einer solchen Zusammenfassung nicht binnen zwei Werktagen schriftlich widerspricht, darf der Auftragnehmer für die weitere operative Bearbeitung von deren Richtigkeit ausgehen. Durch bloßes Schweigen werden jedoch keine zusätzlichen Entgeltpflichten, Nutzungsrechte, Exklusivitäten, Rechteübertragungen oder sonstigen wesentlichen Vertragsänderungen begründet.

Der Auftragnehmer schuldet ausschließlich jene Leistungen und Deliverables, die im jeweiligen Angebot, in der Auftragsbestätigung oder in einer sonstigen schriftlichen Vereinbarung ausdrücklich beschrieben sind. Nicht ausdrücklich angeführte Leistungen sind nicht Bestandteil der Auftragssumme.

Zum Leistungsumfang können insbesondere Konzeption, musikalische Beratung, Komposition, Arrangement, Produktion, Sound Design, Foley, Sprach- und Instrumentalaufnahmen, Editing, Mischung, Mastering, Stem-Erstellung, Versionierung (Längen-, Format- und Plattformvarianten) sowie Audio-Postproduktion gehören.

Der Auftragnehmer erbringt ausschließlich Audio- und Postproduktionsleistungen. Film-, Foto- oder Bildproduktion (Dreh, Kamera, Bildschnitt, Color Grading, Motion Design) sind nicht Gegenstand seiner Leistungen; Bildmaterial wird vom Auftraggeber beigestellt.

Der Auftragnehmer schuldet keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg, keine bestimmte Reichweite, Platzierung, Chartposition, Plattformfreigabe oder Auszeichnung, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

Kreative, künstlerische und gestalterische Entscheidungen erfolgen im Rahmen des vereinbarten Briefings, der Referenzen und der fachlichen Einschätzung des Auftragnehmers. Subjektive Geschmacksfragen begründen keinen Mangel, solange die Leistung dem vereinbarten Briefing und den vereinbarten Spezifikationen entspricht.

Projektdateien, Sessions (DAW-Projekte), Einzelspuren, Stems, Multitracks, Samples, Presets, Sound-Libraries, MIDI-Daten, Notenmaterial, Skizzen, Demos, Alternativfassungen und sonstige Arbeitsdateien werden nur übergeben, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart und gesondert vergütet wurde. Geschuldet sind ausschließlich die vereinbarten finalen Mixes bzw. Master.

Die Übergabe finaler Dateien erfolgt in branchenüblichen Formaten (z. B. WAV 48 kHz/24 Bit Stereo) oder in den im Angebot vereinbarten Formaten. Bestimmte technische Normen, Sendestandards, Loudness-Vorgaben (z. B. EBU R128), Surround-/Immersive-Formate (5.1, Dolby Atmos), Untertitel-, Barrierefreiheits-, Archiv- oder Mastering-Anforderungen sind nur geschuldet, wenn sie vor Projektbeginn schriftlich vereinbart wurden.

Der Einsatz von KI-gestützten oder generativen Werkzeugen ist zulässig, soweit im jeweiligen Auftrag keine abweichende schriftliche Vorgabe vereinbart wurde und der Einsatz rechtlich zulässig ist. Soweit gesetzlich erforderlich oder ausdrücklich schriftlich vereinbart, informiert der Auftragnehmer den Auftraggeber über einen für die finale Leistung wesentlichen Einsatz generativer KI. Eine Pflicht zur Offenlegung rein technischer, assistiver oder branchenüblicher KI-Funktionen besteht nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Jede Partei ist für die Erfüllung der sie jeweils treffenden gesetzlichen Informations-, Kennzeichnungs-, Dokumentations- und sonstigen Compliance-Pflichten selbst verantwortlich. Der Auftraggeber hat besondere interne KI-Richtlinien oder Verbote vor Projektbeginn schriftlich mitzuteilen. Eine Zusicherung, dass Leistungen vollständig ohne KI-gestützte Werkzeuge erstellt werden, besteht nur bei ausdrücklicher schriftlicher Vereinbarung. Die Verwendung der gelieferten Werke, Aufnahmen, Stems, Projektdateien oder sonstigen Leistungen zum Training, Fine-Tuning oder zur Entwicklung von KI- oder Machine-Learning-Modellen ist ohne gesonderte, kostenpflichtige schriftliche Lizenzvereinbarung untersagt.

Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Unterlagen, Ansprechpartner, Referenzen, Bildmaterial (Picture Lock, Timecode, Schnittfassungen), Skripte, Markenmaterialien, Zugangsdaten, Freigaben, Timings und Entscheidungen rechtzeitig, vollständig und in geeigneter Form zur Verfügung.

Der Auftraggeber ist für die sachliche Richtigkeit, Vollständigkeit und rechtliche Zulässigkeit der von ihm bereitgestellten Informationen, Texte, Bilder, Videos, Audios, Musik, Samples, Stimmen, Marken, Referenzen und sonstigen Materialien verantwortlich.

Verzögerungen, Mehraufwand oder Mehrkosten, die durch verspätete, unvollständige oder fehlerhafte Mitwirkung des Auftraggebers entstehen, gehen zu Lasten des Auftraggebers. Vereinbarte Termine verschieben sich angemessen; der Auftragnehmer ist berechtigt, den Mehraufwand gesondert zu verrechnen.

Änderungen am Bildschnitt nach Beginn der Komposition bzw. des Sound Designs (insbesondere nach Picture Lock) gelten als Änderung des Leistungsumfangs. Daraus resultierende Anpassungen (Re-Timing, Neu-Arrangements, zusätzliche Versionen) werden nach Aufwand verrechnet, sofern im Angebot nichts anderes vereinbart wurde.

Der Auftraggeber prüft alle vom Auftragnehmer vorgelegten Leistungen insbesondere auf sachliche Richtigkeit, Unternehmensvorgaben, Kennzeichen-, Wettbewerbs-, Datenschutz-, Werbe- und sonstige rechtliche Anforderungen. Der Auftragnehmer führt keine rechtliche Prüfung durch, sofern diese nicht gesondert schriftlich beauftragt wird.

Wünscht der Auftraggeber eine Anlehnung an bestehende Musikstücke, Referenz- oder Temp-Tracks („Soundalike"), hat er die gewünschte Nähe und die dafür maßgeblichen Referenzen eindeutig mitzuteilen. Der Auftragnehmer ist jederzeit berechtigt, Referenzwünsche abzulehnen, abzuändern oder die Nähe zur Referenz zu reduzieren, wenn dies aus rechtlichen, kreativen oder fachlichen Gründen angezeigt erscheint. Soweit Ansprüche Dritter gerade daraus entstehen, dass der Auftraggeber eine bestimmte Nähe zu einer Referenz ausdrücklich vorgegeben oder trotz eines Hinweises des Auftragnehmers ausdrücklich freigegeben hat, trägt der Auftraggeber dieses Risiko im gesetzlich zulässigen Umfang. Eine Haftung des Auftragnehmers für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit bleibt unberührt.

Der Auftraggeber sorgt dafür, dass Personen, deren Stimme, Name oder sonstige personenbezogene Daten in einer Produktion verwendet werden und die vom Auftraggeber beigestellt wurden, entsprechend informiert sind und die erforderlichen Einwilligungen, Releases oder sonstigen Rechtsgrundlagen vorliegen, soweit dies nicht ausdrücklich vom Auftragnehmer übernommen wurde.

Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, in Euro, rein netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer und ab dem Geschäftssitz des Auftragnehmers.

Nicht in der Auftragssumme enthalten sind Leistungen und Kosten, die nicht ausdrücklich im Angebot angeführt sind, insbesondere Honorare für Musiker, Sänger, Sprecher, Orchester, Ensembles, Tonstudio- und Aufnahmeraum-Mieten, Tontechniker, Notensatz, Instrumenten- und Equipment-Miete, Zukauf von Sample-Libraries, Stock-Musik, Sound-Libraries, Software oder Lizenzen, Reisekosten, Unterkunft, Verpflegung, Versand, Datenträger, Abgaben an Verwertungsgesellschaften, Rechtsprüfungen und sonstige Drittleistungen.

Auslagen, Fremdkosten und Kosten Dritter, die im Zusammenhang mit dem Auftrag entstehen, sind vom Auftraggeber zu ersetzen. Der Auftragnehmer darf hierfür angemessene Vorschüsse verlangen oder die Beauftragung von der vorherigen Zahlung durch den Auftraggeber abhängig machen.

Fahrten außerhalb der Stadtgrenzen Wiens, Reisetätigkeiten und Transportleistungen werden nach tatsächlichem Aufwand, vereinbarten Sätzen oder dem jeweils geltenden amtlichen Kilometergeld verrechnet, sofern im Angebot keine abweichende Regelung getroffen wurde.

Ein kalkulierter Studiotag umfasst, sofern nicht anders vereinbart, maximal 8 Arbeitsstunden inklusive üblicher Pausen. Überstunden, Nachtarbeit, Wochenend- oder Feiertagsarbeit, zusätzliche Studiotage oder sonstiger Mehraufwand werden gesondert verrechnet, soweit sie nicht ausdrücklich im Angebot enthalten sind.

Umstände, die nicht vom Auftragnehmer zu vertreten sind (insbesondere Ausfall beigestellter Sprecher oder Musiker, verspätete Bildlieferung, Technik- oder Lieferprobleme Dritter), sind in der kalkulierten Auftragssumme nicht enthalten. Daraus entstehende Mehrkosten trägt der Auftraggeber.

Sofern nicht anders vereinbart, sind mindestens 50 Prozent der Auftragssumme bei Auftragserteilung und der Restbetrag zuzüglich der während des Projekts angefallenen Kosten bei Abnahme, Fertigstellung oder Bereitstellung der finalen Leistung fällig. Bei größeren oder mehrstufigen Produktionen ist der Auftragnehmer berechtigt, eine abweichende Zahlungsstaffel sowie projektbezogene Meilensteinzahlungen vorzusehen; die konkrete Zahlungsstaffel ergibt sich aus dem Angebot oder der Auftragsbestätigung.

Rechnungen des Auftragnehmers sind binnen 14 Kalendertagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig, sofern auf der Rechnung keine andere Zahlungsfrist angegeben ist.

Bei Zahlungsverzug gelten gegenüber Unternehmern die gesetzlichen Verzugszinsen für unternehmensbezogene Geschäfte gemäß § 456 UGB sowie die gesetzliche Betreibungskostenpauschale gemäß § 458 UGB als vereinbart. Weitergehende zweckentsprechende Betreibungs-, Inkasso- und Rechtsverfolgungskosten bleiben vorbehalten.

Kommt der Auftraggeber mit Teilzahlungen, Vorschüssen, Fremdkosten oder sonstigen fälligen Zahlungen in Verzug, ist der Auftragnehmer berechtigt, die Arbeiten zu unterbrechen, die Auslieferung zurückzuhalten und neue Leistungen erst nach vollständigem Zahlungseingang aufzunehmen. Vereinbarte Termine verschieben sich entsprechend; daraus entstehende Mehrkosten trägt der Auftraggeber.

Nutzungsrechte und sonstige Rechte gehen, soweit übertragbar und vereinbart, erst nach vollständiger Zahlung aller den Auftrag betreffenden Forderungen auf den Auftraggeber über. Vor vollständiger Zahlung ist jede Nutzung nur widerruflich und ausschließlich mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftragnehmers zulässig.

Der Auftraggeber ist zur Aufrechnung oder Zurückbehaltung nur mit unbestrittenen, vom Auftragnehmer anerkannten oder rechtskräftig festgestellten Forderungen berechtigt.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn über das Vermögen des Auftraggebers ein Insolvenzverfahren eröffnet, die Eröffnung mangels kostendeckenden Vermögens abgewiesen wird, der Auftraggeber seine Zahlungen einstellt oder eine wesentliche Verschlechterung der Vermögensverhältnisse die Erfüllung der vertraglichen Pflichten gefährdet. Bereits erbrachte Leistungen, angefallene Fremdkosten und verbindlich gebuchte Drittleistungen sind in diesem Fall sofort zur Zahlung fällig.

Wird der Auftragnehmer nach einem Pitch, einer Demo, einer Skizze, einem Erstkonzept oder einer Angebotsphase nicht beauftragt, verbleiben sämtliche Leistungen, Ideen, Kompositionen, Demos, Sound-Skizzen, Konzepte, Kalkulationen und sonstige Unterlagen beim Auftragnehmer.

Der Auftraggeber darf solche Demos und Unterlagen ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Auftragnehmers weder nutzen, bearbeiten, veröffentlichen, vervielfältigen, weitergeben, als Temp-Track oder Referenz an Dritte übergeben, intern oder extern umsetzen noch durch Dritte nachahmen oder umsetzen lassen.

Überlassene Demos und Präsentationsunterlagen sind auf Verlangen des Auftragnehmers zurückzugeben; digitale Kopien sind zu löschen, soweit dem keine zwingenden Dokumentationspflichten entgegenstehen.

Soweit Kompositionen, Sounds oder Konzepte nicht exklusiv für den Auftraggeber beauftragt und bezahlt wurden, ist der Auftragnehmer berechtigt, nicht beauftragte oder nicht realisierte Werke, Demos und Gestaltungsansätze anderweitig zu verwenden, sofern dadurch keine berechtigten Geheimhaltungsinteressen des Auftraggebers verletzt werden.

Eine Pitch- oder Demovergütung berechtigt nur zur Prüfung der Unterlagen, nicht aber zur Nutzung, Umsetzung oder Rechteübertragung, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

Der Auftraggeber prüft vom Auftragnehmer vorgelegte Demos, Skizzen, Mixfassungen, Master und sonstige Leistungen unverzüglich, spätestens jedoch binnen drei Werktagen ab Vorlage, sofern keine andere Frist vereinbart ist.

Freigaben, Korrekturwünsche und Beanstandungen sind schriftlich, klar, konsolidiert und nachvollziehbar zu übermitteln (bei Bild-Bezug nach Möglichkeit mit Timecode-Angabe). Weist der Auftragnehmer bei Vorlage ausdrücklich darauf hin, dass eine Rückmeldung innerhalb der vereinbarten Prüffrist für die weitere Produktion erforderlich ist, darf er nach fruchtlosem Ablauf dieser Frist von einer Freigabe für die weitere Projektbearbeitung und Abrechnung des erreichten Projektstands ausgehen. Verdeckte technische Mängel sowie ausdrücklich vorbehaltene Punkte bleiben davon unberührt. Durch Schweigen werden keine über den Auftrag hinausgehenden Nutzungsrechte oder sonstigen wesentlichen Vertragsänderungen eingeräumt.

Werden Leistungen in Meetings, Telefonaten, Videocalls oder sonstigen Abstimmungen besprochen, darf der Auftragnehmer die weitere Bearbeitung auf die von ihm übermittelte schriftliche Zusammenfassung stützen, sofern der Auftraggeber nicht binnen zwei Werktagen schriftlich widerspricht. Punkt 2.6 gilt entsprechend; insbesondere werden durch Schweigen keine zusätzlichen Entgeltpflichten, Rechteübertragungen oder Erweiterungen des Nutzungsumfangs begründet.

Soweit im Angebot keine andere Regelung getroffen wurde, sind zwei Korrekturschleifen innerhalb des vereinbarten Briefings inkludiert. Weitere Korrekturen, neue Briefingrichtungen, Änderungen nach Freigabe, neue Mixfassungen, Anpassungen an geänderte Bildschnitte, zusätzliche Längen-, Format-, Sprach- oder Plattformvarianten und sonstige Mehrleistungen werden nach Aufwand verrechnet.

Änderungswünsche, die den vereinbarten Leistungsumfang, das Briefing, die bereits freigegebene Richtung oder die technische Spezifikation überschreiten (insbesondere ein grundlegender Stil- oder Genrewechsel nach Freigabe einer Demo), gelten als Zusatzauftrag. Der Auftragnehmer ist berechtigt, dadurch entstehenden Mehraufwand und etwaige Terminverschiebungen gesondert zu verrechnen.

Der Auftragnehmer ist nicht verpflichtet, Änderungen umzusetzen, die technisch, rechtlich, organisatorisch, budgetär oder qualitativ nicht zumutbar sind oder seinen fachlichen Standards widersprechen.

Sämtliche Urheberrechte, Leistungsschutzrechte und sonstigen Schutzrechte an Kompositionen, Sound Designs, Aufnahmen, Einspielungen, Mixes, Masters und sonstigen vom Auftragnehmer geschaffenen Werken und Leistungen verbleiben, soweit solche Rechte bestehen, beim Auftragnehmer bzw. den jeweiligen Rechteinhabern. Eine Übertragung des Urheberrechts findet nicht statt. Der Auftragnehmer räumt ausschließlich jene Werknutzungsrechte, Werknutzungsbewilligungen oder sonstigen Nutzungsrechte ein, über die er im jeweiligen Einzelfall verfügen kann und die ausdrücklich schriftlich vereinbart sind.

Art, Umfang, Dauer, Gebiet, Medien, Plattformen, Bearbeitungsrechte, Exklusivität, Unterlizenzierung und Übertragbarkeit der Nutzungsrechte ergeben sich aus dem Angebot, der Auftragsbestätigung, einer Lizenz- bzw. Nutzungsrechtevereinbarung oder einer sonstigen schriftlichen Vereinbarung.

Ist aus dem Auftrag erkennbar, dass eine Veröffentlichung der finalen Leistung beabsichtigt ist, wurde jedoch ausnahmsweise keine detaillierte Rechtevereinbarung getroffen, gilt ausschließlich folgende Auffanglizenz: Nach vollständiger Zahlung erhält der Auftraggeber ein einfaches, nicht exklusives, nicht übertragbares und – vorbehaltlich Punkt 9.5 – nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht an der final abgenommenen Leistung, ausschließlich synchronisiert mit der konkret im Auftrag bezeichneten Produktion. Die Nutzung ist territorial auf Österreich, Deutschland und die Schweiz (DACH), medial auf die eigenen organischen digitalen Kanäle des Auftraggebers bzw. des im Auftrag ausdrücklich genannten Endkunden (eigene Website, eigene Social-Media-Profile, eigene Präsentationen und unternehmensinterne Kommunikation) und zeitlich auf zwölf Monate beschränkt. Die Laufzeit beginnt mit der ersten öffentlichen Nutzung, spätestens jedoch drei Monate nach Bereitstellung der finalen Leistung. Eine isolierte Nutzung oder Veröffentlichung der Musik bzw. des Sound Designs außerhalb der konkret beauftragten Produktion ist nicht umfasst. Ebenfalls nicht umfasst sind insbesondere Paid Media, TV, Kino, Radio, Streaming- oder VOD-Plattformen als eigenständige Auswertung, Out-of-Home, Games, POS, Events, Verwendung in anderen Produktionen oder Kampagnen, Nutzung durch verbundene Unternehmen, Bearbeitung, Remix, Sampling, Weiterverkauf, Tonträgerveröffentlichung, KI-Training, Exklusivität sowie jede Nutzung außerhalb von Gebiet, Medien oder Laufzeit der Auffanglizenz. Jede darüber hinausgehende Nutzung bedarf vorab einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung und kann zusätzlich vergütet werden.

Läuft eine zeitlich befristete Lizenz ab, dürfen Inhalte, die während der Lizenzlaufzeit rechtmäßig veröffentlicht wurden, auf den Kanälen und an den Stellen, an denen sie bereits veröffentlicht sind, unverändert online bleiben (Bestandsnutzung). Nicht mehr zulässig sind nach Ablauf: neue Veröffentlichungen, Re-Uploads oder Re-Posts, neue Schnitt-, Längen- oder Formatfassungen, neue Assets oder Kampagnen mit der Musik, bezahlte Bewerbung (Paid Media, Boosting, Ads) bestehender Inhalte, die Nutzung auf neuen Kanälen oder Plattformen sowie jede sonstige Nutzung, die einer Neuveröffentlichung gleichkommt. Für solche Nutzungen ist die Lizenz vor Beginn schriftlich zu verlängern oder zu erweitern; dies kann zusätzlich vergütet werden. Die Bestandsnutzung setzt voraus, dass die Lizenz vollständig bezahlt war und der Auftraggeber die Lizenzgrenzen eingehalten hat.

Handelt der Auftraggeber als Agentur, Produktionsfirma oder sonstiger Intermediär für einen Endkunden, darf er die ihm eingeräumten Nutzungsrechte in dem Umfang, in dem sie ihm eingeräumt wurden, an diesen im Angebot genannten Endkunden für die beauftragte Produktion weitergeben. Eine weitergehende Unterlizenzierung ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber bleibt für die Einhaltung der Lizenzgrenzen durch den Endkunden verantwortlich und haftet für dessen Nutzung wie für eigene.

Bei reinen Mix-, Mastering-, Editing- oder Audio-Postproduktionsleistungen an Werken, die der Auftraggeber beistellt und deren Rechte beim Auftraggeber liegen, erhält der Auftraggeber nach vollständiger Zahlung ein zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes Nutzungsrecht an der vom Auftragnehmer erstellten Mix- bzw. Masterfassung. Das Recht auf Namensnennung (Punkt 10.1) sowie allfällige Leistungsschutzrechte an eigenen Einspielungen des Auftragnehmers bleiben unberührt.

Nutzungsrechte werden erst mit vollständiger Zahlung aller den jeweiligen Auftrag betreffenden Forderungen eingeräumt. Bis dahin verbleiben sämtliche Nutzungs-, Verwertungs- und sonstigen Rechte beim Auftragnehmer bzw. den jeweiligen Rechteinhabern.

Eine Bearbeitung, Umgestaltung, Kürzung, Erweiterung, Neuinstrumentierung, Remix, Sampling, Kombination mit anderen Werken, Entfernung von Urheber- oder Quellenhinweisen, Weitergabe, Unterlizenzierung oder Rechteübertragung an Dritte ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Auftragnehmers zulässig. Technisch notwendige Format-, Lautheits- oder Längenanpassungen (z. B. Ein-/Ausblenden, Encoding) für die vereinbarte Nutzung bleiben zulässig, soweit sie das Werk nicht entstellen.

Der Auftragnehmer ist Mitglied der AKM und der austro mechana. Soweit einzelne Werke Gegenstand eines Verlagsvertrags oder sonstiger Rechtewahrnehmungsvereinbarungen sind, können außerdem ein Musikverlag oder weitere Rechteinhaber bzw. Verwertungsgesellschaften in die Rechtewahrnehmung eingebunden sein. Welche Rechte vom Auftragnehmer unmittelbar eingeräumt werden können, richtet sich nach dem jeweiligen Werk, den bestehenden Wahrnehmungs- und Verlagsverträgen sowie den anwendbaren gesetzlichen Regelungen. Insbesondere werden Aufführungs-, Sende-, Zurverfügungstellungs-, Vervielfältigungs- und Verbreitungsrechte, soweit sie einer Verwertungsgesellschaft oder einem sonstigen Rechtewahrnehmer zur Wahrnehmung übertragen sind, von diesem nach dessen Bedingungen wahrgenommen. Synchronisations-/Herstellungsrechte sowie Bearbeitungsrechte werden, soweit sie nicht anderweitig übertragen wurden, vom jeweiligen Rechteinhaber bzw. Musikverlag eingeräumt. Der Auftragnehmer schuldet keine „GEMA-/AKM-freie", „royalty-free" oder von Verwertungsgesellschaften vollständig unabhängige Lieferung, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich zugesagt wurde und rechtlich möglich ist. Etwaige Abgaben, Lizenzen oder Vergütungen gegenüber Verwertungsgesellschaften, Plattformen, Sendern, Veranstaltern oder sonstigen Rechtewahrnehmern sind nicht im Honorar des Auftragnehmers enthalten, sofern im Angebot nicht ausdrücklich anders geregelt. Der Auftraggeber bzw. der tatsächliche Verwerter ist für die für seine Nutzung erforderlichen Meldungen, Cue Sheets, Musikmeldungen und sonstigen Nutzungsangaben verantwortlich und stellt dem Auftragnehmer auf Anfrage die für Werkanmeldung und Rechteadministration erforderlichen Informationen zur Verfügung.

Sample-Libraries, Stock-Musik, Sound-Libraries, Software-Instrumente, Fonts, KI-Tools und sonstige Drittmaterialien unterliegen den jeweiligen Lizenzbedingungen der Rechteinhaber. Der Auftraggeber erhält daran nur jene Rechte, die nach den jeweiligen Lizenzbedingungen und der schriftlichen Vereinbarung weitergegeben werden dürfen.

Nutzungsrechte an Stimme, Name, Interpretation und Persönlichkeit von Sprechern, Sängern, Musikern und sonstigen mitwirkenden Personen richten sich ausschließlich nach dem mit diesen Personen vereinbarten Buyout. Der Auftragnehmer kann dem Auftraggeber nur jene Nutzungsrechte verschaffen, die im jeweiligen Buyout nach Medien, Gebiet, Dauer und Bearbeitungsumfang abgedeckt sind. Eine über den Buyout hinausgehende Nutzung ist nur nach gesonderter schriftlicher Erweiterung und gegen zusätzliches Honorar zulässig.

Überschreitet der Auftraggeber die vereinbarten Nutzungsrechte, ist der Auftragnehmer berechtigt, eine angemessene zusätzliche Vergütung zu verlangen. Weitergehende Ansprüche, Unterlassungs-, Schadenersatz- und Freistellungsansprüche bleiben vorbehalten.

Nutzt der Auftragnehmer Systeme zur automatisierten Rechteerkennung (z. B. YouTube Content ID) oder Vertriebspartner, die solche Systeme einsetzen, teilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer die Kanäle bzw. URLs der lizenzierten Nutzung auf Anfrage mit; der Auftragnehmer wird zumutbare Schritte setzen, um lizenzierte Nutzungen freizustellen (Whitelisting). Automatisierte Claims auf lizenzierten Nutzungen begründen keinen Mangel und keinen Schadenersatzanspruch, sofern sie binnen angemessener Frist nach Meldung aufgehoben werden.

Der Auftraggeber haftet für alle Ansprüche Dritter, die daraus entstehen, dass vom Auftraggeber bereitgestellte Inhalte, Materialien, Musik, Samples, Stimmen, Freigaben, Marken oder sonstige Beiträge unzureichend berechtigt, fehlerhaft oder rechtswidrig sind. Der Auftraggeber hält den Auftragnehmer diesbezüglich schad- und klaglos.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, bei der Erbringung seiner Leistungen lizenzierte Samples, Loops, One-Shots, Presets und sonstige vorgefertigte Klangbausteine aus Sample-Libraries und Sample-Plattformen (etwa Splice) einzusetzen. Er stellt sicher, dass die eingesetzten Klangbausteine für die vereinbarte Nutzung wirksam lizenziert sind. Solche Klangbausteine stehen naturgemäß auch anderen Lizenznehmern zur Verfügung und dürfen von diesen in eigenen Produktionen verwendet werden. Der Auftraggeber erwirbt daran keine Exklusivität und keinen Anspruch auf Alleinstellung. Dies gilt auch dann, wenn für die Leistung als Ganzes Exklusivität vereinbart wurde: Eine vereinbarte Exklusivität bezieht sich auf die konkrete Komposition, Produktion oder Sound-Design-Fassung als Ganzes, nicht auf einzelne darin enthaltene Klangbausteine Dritter.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, in branchenüblicher Form als Urheber genannt zu werden (z. B. „Music by Felix Reichenauer", „Sound Design: Felix Reichenauer"), insbesondere im Abspann, in Credits, Metadaten, Plattformbeschreibungen und Cue Sheets, sofern dies für das jeweilige Medium üblich und zumutbar ist. Der Auftraggeber sorgt für eine korrekte Nennung, soweit er die Veröffentlichung kontrolliert.

Nach Veröffentlichung durch den Auftraggeber darf der Auftragnehmer finale Werke, Ausschnitte, Stills, Projektnamen, Logos und eine kurze Projektbeschreibung zu Eigenwerbungs-, Referenz- und Portfoliozwecken verwenden, insbesondere auf Website, Social Media, Streaming- und Musikplattformen, Showreels, Credentials und Case Studies.

Die Referenznutzung ist ausgeschlossen oder eingeschränkt, soweit berechtigte Geheimhaltungsinteressen, eine ausdrücklich vereinbarte Sperrfrist, Rechte Dritter, Persönlichkeitsrechte oder ein gesondertes NDA entgegenstehen. Der Auftraggeber hat solche Einschränkungen vor Projektbeginn oder spätestens vor Veröffentlichung schriftlich mitzuteilen.

Unveröffentlichte Projekte, vertrauliche Inhalte und nicht freigegebene Kampagnen werden vom Auftragnehmer nicht ohne gesonderte Freigabe zu Referenzzwecken veröffentlicht.

Soweit im jeweiligen Auftrag nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde, bestehen keine Exklusivität, Branchenexklusivität, Konkurrenzsperre oder sonstige Beschränkung der anderweitigen Nutzung oder Verwertung durch den Auftragnehmer. Der Auftragnehmer darf nicht exklusiv eingeräumte Kompositionen, musikalische Elemente, Sounds, Produktionsansätze und sonstige eigene Leistungen anderweitig verwenden, veröffentlichen, lizenzieren und verwerten, sofern dabei keine vertraulichen Informationen oder geschützten Bestandteile des Auftraggebers verwendet werden. Eine Exklusivität – insbesondere gegenüber direkten oder indirekten Wettbewerbern – gilt nur, wenn ihr sachlicher Umfang, Gebiet, Medien und Laufzeit ausdrücklich schriftlich vereinbart wurden; sie kann gesondert vergütet werden. Dies gilt auch für Sonic Branding, Audio-Logos, Markenklänge und Signature Sounds: Eine Exklusivität wird nicht allein aufgrund der Art der Leistung vermutet.

Liefer-, Leistungs-, Aufnahme- und Veröffentlichungstermine sind nur verbindlich, wenn sie schriftlich ausdrücklich als verbindlich vereinbart wurden. Sonstige Termine gelten als voraussichtliche Planungsdaten.

Vereinbarte Termine setzen voraus, dass der Auftraggeber seine Mitwirkungs-, Freigabe-, Informations- und Zahlungspflichten rechtzeitig erfüllt und erforderliche Materialien (insbesondere finaler Bildschnitt), Drittleistungen und Zugriffe rechtzeitig verfügbar sind.

Verzögert sich die Leistung aus Gründen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat, ruhen die Leistungspflichten für Dauer und Umfang des Hindernisses. Termine verschieben sich angemessen. Als Ereignisse höherer Gewalt gelten insbesondere Naturereignisse, Pandemien, behördliche Maßnahmen, Krieg, Terror, Cyberangriffe, Streiks, Energie-, Internet-, Cloud- oder Plattformausfälle, Krankheit des Auftragnehmers sowie sonstige unvorhersehbare Ereignisse außerhalb seiner Sphäre.

Dauert ein solches Hindernis länger als zwei Monate, sind beide Parteien berechtigt, vom betroffenen Auftrag zurückzutreten. Bereits erbrachte Leistungen, angefallene Fremdkosten, verbindlich gebuchte Leistungen und angemessene Abwicklungsaufwände sind vom Auftraggeber zu bezahlen.

Befindet sich der Auftragnehmer mit einer verbindlich vereinbarten Leistung in Verzug, kann der Auftraggeber erst nach schriftlicher Setzung einer angemessenen Nachfrist von zumindest 14 Kalendertagen und fruchtlosem Ablauf dieser Frist vom betroffenen Auftrag zurücktreten.

Wird ein Auftrag oder ein Termin aus Gründen abgesagt, verschoben oder nicht durchgeführt, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat, hat der Auftraggeber bereits erbrachte Leistungen, angefallene Kosten, verbindlich gebuchte Drittleistungen (Studios, Musiker, Sprecher) und nicht stornierbare Aufwendungen zu ersetzen.

Bei kurzfristigen Stornierungen oder nicht einvernehmlich vereinbarten Verschiebungen verbindlich reservierter Studio-, Aufnahme-, Session- oder vergleichbarer Produktionstermine durch den Auftraggeber gelten, sofern im Angebot keine andere Regelung getroffen wurde, folgende Ausfallhonorare bezogen auf die Auftragssumme des konkret betroffenen Produktionsteils als vereinbart: Bei einer Absage mehr als 30 Kalendertage vor dem Termin fällt nach diesem Punkt kein pauschales Ausfallhonorar an; bereits erbrachte Leistungen sowie angefallene oder nicht stornierbare Kosten bleiben jedoch gemäß Punkt 12.1 zu vergüten.

• 30 bis 15 Kalendertage vor dem Termin: 40 Prozent;
• 14 bis 8 Kalendertage vor dem Termin: 70 Prozent;
• 7 Kalendertage bis 48 Stunden vor dem Termin: 90 Prozent;
• weniger als 48 Stunden vor dem Termin oder bei Nichterscheinen: 100 Prozent.

Bereits angefallene oder nicht stornierbare Fremdkosten (insbesondere Studiomieten, Musiker-, Sänger-, Sprecherhonorare, Equipment, Reise- und Unterkunftskosten sowie Lizenzen) sind zusätzlich zu ersetzen, soweit sie nicht bereits nachweislich in dem gemäß Punkt 12.2 verrechneten Ausfallhonorar enthalten sind. Eine doppelte Verrechnung desselben Kostenpostens erfolgt nicht.

Wird ein Gesamtprojekt nach Beginn aus Gründen beendet, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat, sind die bis zum Wirksamwerden der Beendigung erbrachten Leistungen, verbindlich veranlassten oder nicht stornierbaren Fremdkosten sowie sonstige im Auftrag ausdrücklich vereinbarte Beendigungs- oder Ausfallhonorare zu bezahlen. Soweit der Auftragnehmer nachweislich Kapazitäten verbindlich für das Projekt reserviert hat und diese infolge der kurzfristigen Beendigung trotz zumutbarer Bemühungen nicht anderweitig einsetzen kann, kann auch hierfür eine angemessene Vergütung verlangt werden, soweit gesetzlich zulässig. Eine Doppelverrechnung mit anderen Positionen findet nicht statt. Nutzungsrechte an bis dahin erstellten Werken werden nur eingeräumt, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart und vollständig vergütet wird.

Der Auftraggeber hat gelieferte Leistungen unverzüglich nach Bereitstellung zu prüfen. Offensichtliche Mängel sind binnen fünf Werktagen ab Übergabe, versteckte Mängel binnen vierzehn Kalendertagen ab Entdeckung schriftlich, konkret und nachvollziehbar zu rügen.

Als Mängel gelten technische Abweichungen von ausdrücklich vereinbarten Spezifikationen (z. B. Format, Samplerate, Loudness-Norm, Länge, Synchronität zum gelieferten Bild). Künstlerische, geschmackliche, stilistische oder gestalterische Beurteilungen sind keine Mängel, sofern die Leistung dem vereinbarten Briefing, der freigegebenen Demo und den vereinbarten Spezifikationen entspricht.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, berechtigte Mängel nach eigener Wahl durch Verbesserung, Ersatzlieferung oder Anpassung zu beheben. Erst wenn die Verbesserung trotz angemessener Gelegenheit fehlschlägt oder unzumutbar ist, stehen dem Auftraggeber die gesetzlichen Gewährleistungsbehelfe zu.

Gewährleistungsansprüche entfallen, soweit Mängel durch vom Auftraggeber bereitgestellte Materialien, unzureichende Freigaben, nachträgliche Änderungen, Eingriffe Dritter (z. B. Neu-Mischung, Re-Encoding, Lautheitsanpassung durch Dritte), Plattformvorgaben, ungeeignete Wiedergabesysteme oder Nutzung außerhalb der vereinbarten Spezifikationen verursacht werden.

Soweit gesetzlich zulässig, beträgt die Gewährleistungsfrist für die vom Auftragnehmer erbrachten Leistungen sechs Monate ab Bereitstellung der finalen Leistung. Soweit eine Verkürzung im Einzelfall nicht wirksam vereinbart werden kann oder zwingende gesetzliche Fristen entgegenstehen, gelten insoweit die gesetzlichen Bestimmungen. Die Vermutung des § 924 ABGB wird im unternehmerischen Geschäftsverkehr, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

Geringfügige Abweichungen in Klang, Lautheit, Dynamik, Frequenzgang oder Räumlichkeit, die durch Wiedergabegeräte, Lautsprecher, Kopfhörer, Streaming-Komprimierung, Plattform-Normalisierung, Codecs oder Abhörumgebungen bedingt sind, begründen keinen Mangel, sofern branchenübliche Toleranzen eingehalten werden.

Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt für vorsätzlich verursachte Schäden und, soweit gesetzlich zwingend, für Personenschäden. Bei grober Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nach den gesetzlichen Bestimmungen, vorbehaltlich gesetzlich zulässiger Haftungsbeschränkungen. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung für Sach- und Vermögensschäden grundsätzlich ausgeschlossen. Soweit ein solcher Ausschluss im Einzelfall, insbesondere bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, nicht wirksam ist, ist die Haftung auf den bei Vertragsabschluss typischerweise vorhersehbaren Schaden beschränkt.

Soweit gesetzlich zulässig, haftet der Auftragnehmer insbesondere nicht für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, entgangene Einsparungen, Produktionsausfall, Betriebsunterbrechung, Datenverlust nach ordnungsgemäßer Bereitstellung, Reputationsschäden, Plattformsperren, automatisierte Content-ID-Claims, Ablehnung durch Plattformen, Änderungen von Plattformregeln oder Schäden aus einer nicht vereinbarten bzw. nicht vertragsgemäßen Nutzung. Zwingende Haftungstatbestände sowie die Haftung nach Punkt 14.1 bleiben unberührt.

Soweit der Auftragnehmer dem Grunde nach für leicht fahrlässig verursachte Sach- oder Vermögensschäden haftet, ist die Haftung – soweit gesetzlich zulässig – der Höhe nach insgesamt mit dem Netto-Auftragswert des konkret betroffenen Einzelauftrags begrenzt. Die Haftungsbegrenzung gilt nicht für Vorsatz, für Fälle, in denen eine Begrenzung bei grober Fahrlässigkeit gesetzlich unzulässig ist, oder für Personenschäden.

Der Auftragnehmer haftet nicht für Ansprüche Dritter, die auf vom Auftraggeber bereitgestellten, freigegebenen oder inhaltlich verantworteten Materialien, Musik, Samples, Stimmen, Marken, Daten oder Aussagen beruhen. Der Auftraggeber hält den Auftragnehmer insoweit schad- und klaglos, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung.

Der Auftraggeber hat dem Auftragnehmer erkennbare Risiken, besondere Branchenvorschriften, Compliance-Vorgaben, Geheimhaltungsanforderungen oder Pflichtangaben vor Projektbeginn schriftlich mitzuteilen. Unterbleibt dies, haftet der Auftragnehmer nicht für daraus entstehende Nachteile, sofern er diese nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat.

Schadenersatzansprüche des Auftraggebers sind binnen zwölf Monaten ab Kenntnis von Schaden und Schädiger schriftlich geltend zu machen; sie verjähren jedenfalls binnen drei Jahren ab dem schädigenden Ereignis, soweit gesetzlich keine kürzere oder zwingend längere Frist gilt.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, zur Vertragserfüllung freie Mitarbeiter, Musiker, Sänger, Sprecher, Tontechniker, Studios, Mastering-Engineers, Arrangeure, Co-Komponisten und sonstige Drittleister einzusetzen.

Der Auftraggeber hat kein Weisungsrecht gegenüber vom Auftragnehmer eingesetzten Dritten. Weisungen, Änderungswünsche und Freigaben sind ausschließlich an den Auftragnehmer zu richten.

Direktbeauftragungen von durch den Auftragnehmer eingeführten Musikern, Sprechern, Studios oder sonstigen Drittleistern für dasselbe Projekt oder eine unmittelbare Fortsetzung desselben Projekts sind während der Projektlaufzeit nur mit Zustimmung des Auftragnehmers zulässig, soweit dadurch berechtigte Interessen des Auftragnehmers betroffen sind.

Der Auftragnehmer speichert projektbezogene Daten während der aktiven Projektphase nach angemessenem technischen Standard. Eine bestimmte Archivierungsdauer oder eine verlustfreie Langzeitarchivierung ist nur geschuldet, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

Nach Bereitstellung der finalen Leistungen ist der Auftraggeber für Download, Sicherung, Archivierung und Backup der übergebenen Dateien verantwortlich. Downloadlinks, Transferlinks und Cloudfreigaben können zeitlich befristet sein.

Der Auftragnehmer kann Sessions, Projektdateien, Aufnahmen, Stems und Zwischenergebnisse nach Projektabschluss löschen, sofern keine gesonderte Archivierungsvereinbarung, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung besteht.

Eine spätere Wiederherstellung, erneute Bereitstellung, Erstellung zusätzlicher Stems oder Übergabe von Projektdateien ist nur aufgrund gesonderter schriftlicher Vereinbarung und gegen zusätzliche Vergütung geschuldet.

Für Datenverluste nach Bereitstellung der finalen Leistungen haftet der Auftragnehmer nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, sofern keine ausdrückliche entgeltliche Backup- oder Archivierungsleistung vereinbart wurde.

Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten des Auftraggebers, seiner Ansprechpartner und sonstiger Projektbeteiligter zur Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung, Projektabwicklung, Abrechnung, Kundenbetreuung, Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Maßgabe der jeweils geltenden Datenschutzerklärung des Auftragnehmers.

Elektronische Werbung und Direktmarketing per E-Mail erfolgen nur bei gesonderter Einwilligung oder soweit dies aufgrund einer bestehenden Kundenbeziehung gesetzlich zulässig ist. Der Empfänger kann der Zusendung jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Bringt der Auftraggeber personenbezogene Daten, Stimmen, Mitarbeiter- oder Kundendaten in ein Projekt ein, ist der Auftraggeber für die datenschutzrechtliche Zulässigkeit dieser Bereitstellung und der beauftragten Nutzung verantwortlich.

Soweit der Auftragnehmer im Einzelfall personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO verarbeitet und hierfür eine Auftragsverarbeitervereinbarung gesetzlich erforderlich ist, schließen die Parteien vor Beginn der betreffenden Verarbeitung eine entsprechende Vereinbarung. Der Auftragnehmer ist nicht verpflichtet, eine solche Verarbeitung vor Abschluss der erforderlichen Vereinbarung aufzunehmen.

Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei geheim zu halten und nur für Zwecke der Vertragserfüllung zu verwenden. Als vertraulich gelten insbesondere nicht öffentliche Informationen zu Projekten, unveröffentlichten Produktionen, Bildmaterial, Skripten, Budgets, Preisen, Zugangsdaten und Geschäftsgeheimnissen.

Die Geheimhaltungspflicht gilt nicht für Informationen, die allgemein bekannt sind, ohne Verstoß gegen diese AGB bekannt werden, rechtmäßig von Dritten erlangt wurden, unabhängig entwickelt wurden oder aufgrund gesetzlicher, behördlicher oder gerichtlicher Verpflichtung offengelegt werden müssen.

Gesonderte Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) des Auftraggebers gehen diesen Bestimmungen vor, soweit sie vom Auftragnehmer schriftlich akzeptiert wurden.

Die Rechte des Auftragnehmers zur Referenznutzung gemäß Punkt 10 bleiben bestehen, soweit keine berechtigten Geheimhaltungsinteressen oder schriftlich vereinbarten Einschränkungen entgegenstehen.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, Leistungen, Dateien, Nutzungsrechte, Stems, Unterlagen oder sonstige Ergebnisse bis zur vollständigen Zahlung fälliger Forderungen zurückzuhalten, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.

Eine Zurückbehaltung durch den Auftragnehmer begründet keinen Liefer- oder Leistungsverzug, wenn sie auf einem Zahlungsverzug oder einer sonstigen erheblichen Pflichtverletzung des Auftraggebers beruht.

Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen des jeweiligen Vertrags bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für das Abgehen vom Schriftformerfordernis. E-Mail genügt, sofern keine strengere Form vereinbart wurde.

Der Auftraggeber darf Rechte und Pflichten aus dem Vertrag nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftragnehmers auf Dritte übertragen. Der Auftragnehmer darf Forderungen zu Inkasso- oder Finanzierungszwecken abtreten.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchsetzbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen im gesetzlich zulässigen Umfang unberührt. An die Stelle einer unwirksamen oder undurchsetzbaren Bestimmung treten die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. Eine Verpflichtung des Auftragnehmers, einer vom wirtschaftlichen Zweck abweichenden Ersatzregelung zuzustimmen, wird dadurch nicht begründet.

Auf den Vertrag, diese AGB und alle daraus abgeleiteten Rechte, Pflichten und Ansprüche ist österreichisches materielles Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts anzuwenden.

Soweit gesetzlich zulässig, wird für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis das für den Geschäftssitz des Auftragnehmers sachlich zuständige Gericht in Wien, Österreich, als ausschließlicher Gerichtsstand vereinbart. Der Auftragnehmer ist ungeachtet dessen berechtigt, den Auftraggeber auch an dessen allgemeinem Gerichtsstand oder an einem sonst gesetzlich zulässigen Gerichtsstand zu klagen.

Diese AGB liegen in deutscher und englischer Sprache vor. Bei Abweichungen oder Auslegungsfragen ist ausschließlich die deutsche Fassung maßgeblich.

Soweit in diesen AGB personenbezogene Bezeichnungen in einer Form verwendet werden, beziehen sie sich auf alle Geschlechter gleichermaßen.